Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja LaskuPosti-palvelussa käsitellään ja miten. Rekisterinpitäjä: Owella Software Oy (Y-tunnus 3150361-2), Helsinki.

Mitä tietoja käsittelemme

• Tilitiedot: nimi, sähköposti, postiosoite (laskutus- ja muistutusosoitteena), tilaustaso.
• Laskutiedot: sähköpostitse tai kuvaamalla toimitetut laskut ja niiden liitteet (PDF/kuva) sekä niistä luetut tiedot (saaja, summa, IBAN, viite, eräpäivä).
• Käyttötiedot: kirjautumiset ja perustoiminnot palvelun toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään laskujen lukemiseen, näyttämiseen, seurantaan ja muistutuksiin sekä palvelun kehittämiseen. Laskujen lukemiseen käytetään tekoälypalvelua, jolle liite välitetään käsittelyä varten palvelimella. API-avaimet säilytetään salattuina eivätkä ne näy selaimessa.

Säilytys ja sijainti

Tiedot säilytetään EU:n alueella. Poistetut laskut säilyvät roskakorissa 14 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi. Arkaluonteiset asetukset (kuten API-avaimet) säilytetään salattuina.

Luovutukset

Emme myy tietojasi. Tietoja voidaan käsitellä alihankkijoilla (esim. palvelininfrastruktuuri ja tekoälypalvelu) vain palvelun toteuttamiseksi.

Oikeutesi (GDPR)

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi sekä vastustaa käsittelyä. Pyynnöt voit tehdä sovelluksen Tuki-osion kautta.

Vastuunrajoitus

LaskuPosti on apuväline laskujen hallintaan ja seurantaan. Palvelu ei siirrä rahaa eikä maksa laskuja käyttäjän puolesta — maksaminen tapahtuu aina käyttäjän omassa verkkopankissa.

Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on" ja "sellaisena kuin se on saatavilla" ilman minkäänlaisia nimenomaisia tai hiljaisia takuita. Palvelun käyttö tapahtuu täysin käyttäjän omalla vastuulla.

Emme vastaa muun muassa:

• palvelun keskeytyksettömästä, virheettömästä, oikea-aikaisesta tai häiriöttömästä toiminnasta,
• järjestelmän, ohjelmiston, tekoälyn, palvelininfrastruktuurin, tietoliikenteen tai kolmansien osapuolten palveluiden aiheuttamista virheistä, vioista, katkoksista, viiveistä tai tietojen menetyksistä,
• laskuista luettujen tietojen (saaja, summa, IBAN, viite, eräpäivä) oikeellisuudesta tai täydellisyydestä,
• maksujen oikeellisuudesta, oikea-aikaisuudesta tai perillemenosta,
• mahdollisesti kadonneista, myöhästyneistä, kahdentuneista tai käsittelemättä jääneistä laskuista,
• välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten viivästyskoroista, maksuhäiriömerkinnöistä, saamatta jääneestä tuotosta tai liiketoiminnan keskeytyksestä.

Vastuunrajoitus. Palveluntarjoajan kokonaisvastuu käyttäjää kohtaan rajoittuu kaikissa tilanteissa enintään siihen rahamäärään, jonka käyttäjä on maksanut palvelusta vahingon aiheutumista edeltäneiden kahdentoista (12) kuukauden aikana. Maksuttomassa käytössä palveluntarjoajalla ei ole korvausvelvollisuutta. Palveluntarjoaja ei vastaa mistään ylivoimaisen esteen (force majeure) aiheuttamista häiriöistä.

Vastuu laskujen tarkistamisesta, eräpäivistä ja maksamisesta on aina käyttäjällä itsellään. Suosittelemme tarkistamaan tekoälyn lukemat tiedot ennen maksamista. Nämä rajoitukset ovat voimassa lain sallimissa rajoissa; pakottavaa kuluttajansuojalainsäädäntöä ne eivät rajoita.

Tämä seloste on yleisluontoinen ja täydentyy palvelun kehittyessä.